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有呼必应 当好企业“店小二”

吉安市各公证机构积极优化法治营商环境 提供精细化、个性化公证法律服务

2022-05-26 09:54:53    编辑:曾若晨    新闻热线:0791-86847179

  工作人员为群众开展公证服务

  良好的法治营商环境是激发市场活力、增强发展动力的重要保障。吉安市各公证机构积极响应优化法治营商环境部署要求,精准聚焦企业的法律服务需求,推动公证服务进园区、进企业,为企业等各类市场主体提供优质、高效、便捷的公证法律服务,当好企业“有呼必应”的“店小二”“娘家人”。

  提供精细化公证法律服务

  哪里有企业,公证就延伸到那里,哪里有需求,服务就跟进到那里。吉安市公证行业精准聚焦企业的法律服务需求,推动公证服务进园区、进企业,为企业提供更精细化、个性化的公证法律服务,当好企业“有呼必应”的“店小二”“娘家人”。

  因上市需要,遂川县工业园区两家电子企业须提交企业的土地使用权和厂房等不动产的权属证件,但由于企业自身和相关职能部门的撤并以及职能转换等各种因素,导致相关权属证件一直无法办理下来。

  企业负责人心急如焚地来到遂川县公证处寻求帮助,公证员主动联系县工业园区管委会领导,积极与相关部门协调,主动代跑腿取证。最终为两家企业成功办理了相关土地和厂房的权属证件,出具了公证书。“你们的服务解决了我们企业的大难题。”拿到公证书后,企业负责人由衷地说。

  吉安市各公证机构积极响应优化法治营商环境部署要求,主动发挥公证职能作用,勇于担当,为企业等各类市场主体提供优质、高效、便捷的公证法律服务。

  江西省安福县公证处在安福县高新区管委会设立了公证服务联络点,并将公证员、公证业务进行了公示,为园区企业提供了一站式公证法律服务。

  保全证据公证解企业燃眉之急

  “太感谢了,这次买卖合同纠纷使得我们公司生产受到严重影响,固定证据才好进行后期索赔。”近日,江西某能源科技有限公司向江西省吉安市庐陵公证处求助,其公司委托代理人戴女士称现公司与宁波某公司发生买卖合同纠纷。现为固定相关证据,需对其公司仓库库存原料及生产车间的现状进行保全证据的公证。

  在了解相关情况后,庐陵公证处立即安排专门公证员承办,第一时间与戴女士前往公司现场。公证员对公司仓库内库存原料和各生产车间的现状,进行清点并予以拍照、摄像。考虑到当事人的诉讼需要,公证员加班加点为当事人出具了公证书,获得企业及其委托代理人的一致好评。

  “对方公司拖欠货款,我手上又没有书面证据,能申请公证固定证据吗?”蒋先生是某羽绒厂负责人,经营多年的工厂遇到了经济纠纷,对方公司欠下近百万的款项一直拖延不归还,造成公司经营困难。鉴于对方甚至想否认这笔款项,羽绒厂迫于无奈只能提起诉讼。

  由于羽绒厂手头上没有该笔欠款的书面证据,而第二天就要开庭,焦头烂额的蒋先生来到江西省遂川县公证处寻求帮助。

  公证员详细了解有关情况后,得知他曾经在微信上与对方聊过关于该笔款项情况,公证员建议其可以申请办理保全微信聊天记录的公证,作为一项有力证据在法庭上提交。由于当事人着急要赶赴深圳开庭,公证员加班为当事人办理了微信聊天记录保全证据公证。

  开展公证“减证便民”行动

  为充分发挥公证职能作用,全力服务法治化营商环境建设,吉安市公证协会印发《关于切实做好优化法治化营商环境提升公证行业服务水平的通知》(以下简称《通知》)。

  《通知》提出了落实证明材料清单化管理、主动提供调查取证服务、开通涉企办证“绿色通道”、优化流程压缩涉企办证时限、实行“容缺受理”提高办证效率、发挥公益属性助力企业纾困解难等六项措施,为优化营商法治环境提供便捷优质高效的公证法律服务。

  根据《通知》,吉安市公证部门将持续深入开展公证“减证便民”行动,对已公布的“最多跑一次”70项公证事项证明材料清单要严格落实清单化管理,切实让企业等市场主体明白办证、清单办证。

  根据企业等市场主体的实际情况,吉安市公证部门开通绿色办证通道和延伸服务,因地制宜提供“下班办”“周末办”等延时错时服务和帮办代办服务。

  为了提高办证效率,该市要求进一步优化公证服务流程,主动压缩办证、出证时限,对法律关系相对简单、事实清楚、材料充分的事项,做到当日出证、及时出证。按照“吉事即办”要求,对申请材料存在缺陷或瑕疵但关键材料齐全的实行“容缺受理”,着力解决企业等市场主体办证“来回跑”问题,提高办证效率。

  另外,《通知》要求,对企业等市场主体办理与公益活动有关的事项应当依法给予费用减免;对受疫情影响生产、经营活动较为严重的行业、民营企业和小微企业申办的公证事项,落实有关纾困措施,参照公益活动事项给予相应的费用减免优惠,以实际行动助力企业等市场主体复工复产、纾困解难。

  文/图 毛军 记者方维芳

  来源:(新法制报)
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